Une application qui offre la possibilité de remplir, de signer et de transmettre tout type de formulaire
Une application qui offre la possibilité de remplir, de signer et de transmettre tout type de formulaire
Les plus
- Une richesse de fonctionnalités pour le suivi des signatures de documents
- Intégration efficace avec les appareils de bureau et mobiles
- Flux de travail automatisés et une interface simple
Les moins
- Les signatures ont parfois un aspect saccadé
- L'essai gratuit est de très courte durée
Adobe Sign est conçu pour vous aider à gérer et à signer des documents dans un environnement sécurisé. Les signatures numériques deviennent de plus en plus importantes dans le monde des affaires car elles sont plus pratiques et facilitent l'acquisition de nouveaux clients. Comme pour de nombreux autres produits Adobe, celui-ci est très sécurisé et offre des fonctionnalités supplémentaires pour améliorer votre expérience.
Suivi des Signatures
Adobe Sign est un environnement de signature numérique tout-en-un qui offre tout ce dont vous avez besoin pour envoyer des documents, vous assurer qu'ils ont été lus et vérifier les signatures. Vous n'aurez aucun problème à envoyer des accords à plusieurs clients et à vous assurer que ces documents ont été correctement signés. Cela peut être fait aussi bien dans des environnements de bureau que mobiles, vous permettant de vérifier facilement les signatures quand vous le souhaitez.
En plus de suivre la progression des documents, ce programme les sauvegarde également afin que vous puissiez les revoir si nécessaire. Cela vous permet de vérifier les termes de l'accord si jamais vous en avez besoin. Que vous ayez une douzaine de clients ou des milliers, cela facilitera grandement le suivi de votre documentation juridique.
Juridiquement Contraignant
La dernière chose que vous souhaitez est un programme de signature numérique qui n'est pas juridiquement conforme. Cela pourrait permettre à l'autre partie de se soustraire à l'accord avec peu ou pas de conséquences. Adobe Sign est conforme à la législation de tous les principaux pays. Cela signifie que toute signature effectuée via ce programme est aussi valable et contraignante qu'une signature physique. C'est un programme sur lequel votre entreprise peut compter si quelqu'un essaie de revenir sur son accord signé.
Flux de Travail Automatisé
La gestion correcte des documents peut être compliquée. Normalement, le client ou l'autre partie signe un document, puis vous répondez en envoyant le document suivant ou en accomplissant une action, ce qui entraîne ensuite un autre document, et ainsi de suite. Faire cela manuellement est très chronophage et source de confusion.
Adobe Sign vous permet d'automatiser le flux de travail afin que tous les documents soient envoyés dans le bon ordre et que les actions soient réalisées comme requis. Par exemple, il peut envoyer des factures ou d'autres documents nécessaires après que l'autre partie ait signé. Cela réduit les efforts nécessaires pour une gestion correcte des documents et rend le processus beaucoup plus satisfaisant pour vous et l'autre partie.
Fonctionnalités de Rapport
Un autre avantage d'Adobe Sign est ses fonctionnalités de rapport avancées. Vous pouvez facilement surveiller combien de temps les contrats sont valables et créer des prévisions précises de quand approcher les clients avec de nouveaux contrats ainsi que d'autres services à leur offrir. Ces outils de rapport sont aussi très transparents, ce qui peut être utile pour montrer quand les documents ont été signés et d'autres informations essentielles si des problèmes surviennent.
Interface Simple
Malgré toutes ses fonctionnalités, Adobe Sign possède une interface très simple. Vous pouvez facilement trouver n'importe quel document et suivre sa progression. Vous n'aurez également aucun problème à ouvrir les documents qui doivent être signés. Si vous êtes en face à face avec le client, vous pouvez charger le document sur votre appareil mobile et le faire signer sur place. Sinon, il vous suffit d'entrer une adresse électronique et un lien sécurisé sera envoyé.
Ce programme est conçu pour être simple. Il ne devrait pas falloir plus d'une heure ou deux pour maîtriser et comprendre complètement ce logiciel.
Les plus
- Une richesse de fonctionnalités pour le suivi des signatures de documents
- Intégration efficace avec les appareils de bureau et mobiles
- Flux de travail automatisés et une interface simple
Les moins
- Les signatures ont parfois un aspect saccadé
- L'essai gratuit est de très courte durée
